Executive Assistant

Berlin, Land Berlin Requisition Number R0020358 Subsidiary Brands4Friends

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brands4friends.de ist Deutschlands erster und größter Shopping-Club für Fashion & Lifestyle mit aktuell über 8 Millionen registrierten Clubmitgliedern. In exklusiven Verkaufsaktionen bietet brands4friends neben Produkten bekannter Mode- und Lifestyle-Marken auch Kollektionen ausgewählter Newcomer-Labels. Mitglieder können sich zweimal täglich auf eine neue Auswahl an Artikeln von über 1.500 Herstellern freuen. brands4friends.de ist seit September 2007 online und beschäftigt am Standort Berlin rund 230 Mitarbeiter. Geschäftsführer ist Dr. Philipp Rossner. Das von der Private Sale GmbH betriebene Unternehmen wurde bereits mehrfach als Firma und Arbeitgeber ausgezeichnet und ist ein Tochterunternehmen von eBay (NASDAQ: EBAY).

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin-Kreuzberg suchen wir Sie als:

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

- befristet auf 24 Monate -

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Unterstützung und Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonbetreuung, Postein- und –ausgang, Terminkoordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung für den CEO
  • Hochprofessioneller Kontakt und Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern
  • Kunden-, Lieferanten- und Partnerbetreuung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (zB., Erstellung und Abstimmung der Agenda der Geschäftsleitungssitzungen, Nachhalten von offenen To-Do’s einzelner Teams, usw.)
  • Unterstützung bei der Planung von Firmenevents
  • Service bei Meetings (Catering, Vorbereitung der Konferenzräume)

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Outlook, Excel)
  • Sicherer Umgang mit dem Medium Internet in allen seinen Facetten
  • Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Durchsetzungsstärke, Souveränität, Professionalität, Eigeninitiative und Belastbarkeit

Dafür bieten wir:

  • Eine auf 2 Jahr befristete Anstellung (Vollzeit) in der Fashion-Metropole Berlin
  • Dynamisches Team mit Raum für Individualität, Passion für E-Commerce, Professionalität und viel Humor
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Internationale Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der eBay Gruppe
  • Ein hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Flexibilität und schnellen Entscheidungswegen

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R0020358

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